A Tanúsítvány készítésének menete:

Mikor kell a tanúsítványt elkészíteni:

Kötelező a tanúsítás az alábbi esetekben: (176/2008. (VI. 30.) Korm. rendelet szerint:)

- Meglévő épületek, családi házak, lakások, irodák, üzlethelyiségek, (önálló rendeltetési egységek) eladásakor vagy bérbeadásakor. Az adásvételi vagy bérbeadási szerződés kötelező eleme a a tanúsítvány azonosító kódja és a vevő vagy bérlő nyilatkozata arról, hogy az azonosító kód szerinti tanúsítványt vagy annak másolatát az eladótól vagy a bérbeadótól átvette.
Önálló, más épülethez nem csatlakozó, 50 m²-nél kisebb hasznos alapterületű épület esetén nem kell energetikai tanúsítvány. Lakásoknál, irodáknál, üzlethelyiségeknél (önálló rendeltetési egységeknél) nincsen alsó határ, ott minden esetben kötelező a tanúsítvány megléte.

Az épület vagy önálló rendeltetési egység értékesítésre vagy bérbeadásra való kínálásakor a reklámban fel kell tüntetni az épület vagy önálló rendeltetési egység energetikai minőség szerinti besorolását, amennyiben a tanúsítvány rendelkezésre áll.

- Új épület építése esetén: Az építtetőnek kell beszereznie a tanúsítványt legkésőbb a használatbavételi engedélyre vagy a használatbavétel tudomásulvételére irányuló kérelem benyújtásáig.

A tanúsítvány elkészítésének elmulasztása:

Aki a tanúsítvány elkészítésének kötelezettségét elmulasztja, az szabálysértést valósít meg, így szabálysértési bírsággal sújtható akár 50.000 Ft értékben. Ezen felül a vevő számíthat arra, hogy a jövőben a „tanúsítvány független minőségellenőrzésének” keretében hívják fel az Energetikai Tanúsítvány bemutatására, ennek hiányában bírságra számíthat, amellett, hogy kötelezik az elkészítésére.
Az ingatlan vevője bármikor visszatérhet az eladóhoz, követelve az energetikai tanúsítványt, illetve az ennek hiányában kialakult rossz értékbecslés/értékítélet alapján követelheti a kára megtérítését.
A fenti hátrányokon a tanúsítás elmaradásának esetén további joghátrányokra számíthat az eladó és a vevő, amennyiben a NAV a visszterhes vagyonátruházási illeték kiszabásának során az épület forgalmi értékének vizsgálatának keretében szembesül a tanúsítvány hiányával. Ebben az esetben a bírságon felül az illetékkiszabási eljárás is elakadhat akár hónapokra is, ami pl. azt jelenti, hogy a részletfizetési és egyéb kedvezmények iráni kérelmek sem lesznek elbírálhatóak. (Ennek köszönhetően pl. egy összegben válik majd esedékessé az illeték megfizetése a kiszabást követően!)

Tanúsítvány érvényességi ideje:

A tanúsítvány érvényességi ideje 5 év. Így azon épületekre, épületrészekre (lakásokra), amelyek 5 évnél nem régebbi energetikai minőségtanúsítvánnyal rendelkeznek, nem szükséges újabb adás-vétel, vagy bérbeadás esetén új tanúsítvány készítése, amennyiben a tanúsítvány kiállítása óta a jogszabályban meghatározott követelményérték (osztályba sorolás alapja) nem változott.
Ha az épületben az energiafogyasztást befolyásoló korszerűsítés történik, (nyílászáró csere, fűtéskorszerűsítés, homlokzatszigetelés stb.) akkor érdemes új energiatanúsítványt készíteni, mert így jobb besorolású lesz az ingatlan és többet érhet a piaci értéke.